Cách làm hộ chiếu online tại nhà

1. Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online (hay nhiều người vẫn nói là passport online) là cách gọi tắt của việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu, người dân có thể tự thực hiện các bước cần thiết qua internet và nhận hộ chiếu tại nhà một cách thuận tiện.

Lợi ích khi làm hộ chiếu online:

2. Ai được làm hộ chiếu online?

Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022, dịch vụ cấp hộ chiếu online đã chính thức triển khai trên toàn quốc. Điều này mang lại cơ hội cho tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu theo hình thức trực tuyến.

Điều kiện để làm hộ chiếu online:

Để có thể thực hiện làm hộ chiếu online, người đăng ký cần đảm bảo các điều kiện sau:

1. Là công dân Việt Nam có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị
2. Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
3. Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Lưu ý: Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bàng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật.

Với việc mở rộng phạm vi áp dụng, việc làm hộ chiếu online trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn với đa dạng đối tượng người dân.

3. Lợi ích to lớn khi làm hộ chiếu online

Việc thực hiện làm hộ chiếu online mang lại một loạt lợi ích mà không thể phủ nhận, từ việc tiết kiệm thời gian, công sức cho đến việc tạo ra sự thuận tiện đối với người dân ở những vùng xa trung tâm.

Danh sách lợi ích khi làm hộ chiếu online:

1. Tiết kiệm thời gian và công sức: Không chỉ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi cấp hộ chiếu, mà hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực công nghệ hóa các thủ tục hành chính nói chung của Nhà Nước.

2. Phản ánh sự chuyển biến của công nghệ: Việc triển khai hộ chiếu online phản ánh sự phát triển vượt bậc trong công nghệ hóa các thủ tục hành chính của Nhà Nước, tạo nền tảng cho việc thực hiện các dịch vụ công trực tuyến khác.

3. Thuận tiện đối với người dân ở xa: Đặc biệt đối với người dân ở những vùng ven, việc có thể làm hộ chiếu mà không cần phải di chuyển đến trung tâm đô thị giúp tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển.

4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport online

Quá trình làm hộ chiếu online đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các giấy tờ cần thiết, bao gồm cả giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến hộ khẩu, quốc tịch.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị:

• 01 ảnh chân dung và 01 ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp, ảnh cần đáp ứng điều kiện:
• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
• Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6
• Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
• Phông nền trắng
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi
• Định dạng file jpeg 2000

Đồng thời, các giấy tờ này cũng cần được chuẩn bị và sao chép theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

5. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới nhất

Quá trình thủ tục làm hộ chiếu online được chia thành hai phần chính: hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho người trên 14 tuổi và hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho người dưới 14 tuổi.

4.1. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho người trên 14 tuổi

Quy trình làm hộ chiếu online cho người trên 14 tuổi bao gồm các bước cụ thể từ việc chuẩn bị giấy tờ đến việc hoàn tất đăng ký trực tuyến và nhận hộ chiếu tại nhà.

Chi tiết hướng dẫn:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

*Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:

• Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
• Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã  hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, Visana khuyến khích bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, bạn nhập thông tin và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình là đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và chọn Tìm kiếm.

Bước 5: Nhấn chọn vào mục cấp hộ chiếu online, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bước 6: Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.

Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, bạn cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ

Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

• Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Số điện thoại, email
• .Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ tạm trú (nếu có)
• Nghề nghiệp (nếu có)
• Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
• Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
• Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

Bước 7: Lựa chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.

Bước 8: Bạn lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.

Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.

Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

• Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc
• Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế.

Bước 9: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn!

4.2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho người dưới 14 tuổi

Đối với người dưới 14 tuổi, quy trình làm hộ chiếu online có những điểm đặc biệt cần lưu ý, từ việc cần phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ đến việc chuẩn bị giấy tờ liên quan.

Chi tiết hướng dẫn:

1. Có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ: Đảm bảo có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ để tiến hành đăng ký làm hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi.
2. Chuẩn bị giấy tờ: Chuẩn bị các giấy tờ cá nhân cũng như giấy tờ liên quan theo yêu cầu.

Với người dưới 14 tuổi, bố/ mẹ/ người giám hộ, đại diện hợp pháp sẽ tiến hành làm hộ chiếu online cho con. Bạn đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản tại Cổng dịch vụ công như hướng dẫn trên của Visana. Sau đó thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, tìm từ khó hộ chiếu, chọn lĩnh vực thủ tục hành chính, chọn cơ quan thực hiện

Click vào “Nộp hồ sơ“

Bước 2: Chọn tỉnh nộp hồ sơ và chọn Trường hợp giải quyết

Chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi“. Và nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Click tải ảnh để tải ảnh của trẻ lên.

Điền đầy đủ thông tin người đại diện hợp pháp của trẻ:

• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD của người đại diện, ngày cấp
• Địa chỉ cư trú
• Lựa chọn mối quan hệ với trẻ:
  • Cha
  • Mẹ
  • Người giám hộ
  • Người được tòa án chỉ định
• Số điện thoại
• Email

Bước 4: Điền thông tin người xin cấp hộ chiếu

Điền toàn bộ thông tin trên. Lưu ý các trường có dấu (*) là bắt buộc.

Chọn nhận hộ chiếu, bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính, nếu nhận qua bưu chính cần điền đầy đủ thông tin nhận hàng.

Ở mục Thành phần hồ sơ, tick vào các hồ sơ bạn sẽ nộp và chọn tệp tin, tiến hành tải các hồ sơ, giấy tờ lên theo từng ô tương ứng.

Bước 5: Hoàn tất

Sau khi điền toàn bộ thông tin cần thiết và tải hồ sơ lên, bạn chọn “Đồng ý và tiếp tục”. Hãy theo dõi hồ sơ và đợi thông báo đóng phí làm dịch vụ hộ chiếu online qua email, sau khi có kết quả thông báo cũng được gửi qua email bạn đăng ký.

*Lưu ý: Mọi đối tượng xin cấp hộ chiếu lần đầu đều chọn Cơ quan thực hiện là cấp tỉnh, cấp Trung ương dành cho các đối tượng đã có hộ chiếu nhưng làm mất hoặc hư hỏng cần cấp lại hộ chiếu mới.

6. Chi phí khi làm hộ chiếu online

Chi phí khi làm hộ chiếu online sẽ phụ thuộc vào loại hộ chiếu và dịch vụ mà người dân lựa chọn. Dưới đây là một bảng tham khảo chi phí cơ bản cho việc làm hộ chiếu online (các con số có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu):

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

Bảng tham khảo chi phí:

(*) Bảng giá được cập nhật mới nhất theo Mục 21 Khoản 1 Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC

Ngoài ra, người dân cũng cần phải tính thêm các chi phí liên quan đến việc giao nhận hồ sơ và hộ chiếu tại nhà (nếu có).

7. Thời gian làm hộ chiếu online

Thời gian làm hộ chiếu online có thể được tính từ lúc đăng ký đến khi nhận được hộ chiếu tại nhà. Thời gian này có thể dao động tùy theo quy trình xử lý của cơ quan cấp hộ chiếu và đối với từng loại hộ chiếu cụ thể.

Thời gian tham khảo (tính từ lúc đăng ký):

Những điều cần biết khi làm hộ chiếu online tại nhà

Khi bạn quyết định làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà, có một số điều quan trọng bạn cần biết:

1. Danh sách giấy tờ cần thiết: Trước tiên, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ như CMND, hộ khẩu, ảnh chụp, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu.

2. Truy cập website chính thức: Đảm bảo rằng bạn đang truy cập vào trang web chính thức của cơ quan quản lý để làm hộ chiếu trực tuyến.

3. Điền đầy đủ thông tin: Khi làm hồ sơ trực tuyến, hãy nhập đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu.

4. Kiểm tra lại thông tin: Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ thông tin đã điền để tránh sai sót.

5. Thanh toán phí: Xác định phương thức thanh toán phí làm hộ chiếu và hoàn tất quá trình thanh toán theo hướng dẫn.

6. Theo dõi tiến độ xử lý: Sau khi gửi hồ sơ, bạn nên theo dõi tiến độ xử lý qua website hoặc các phương tiện thông tin khác mà cơ quan cấp hộ chiếu cung cấp.

Lưu ý: Việc làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà cần sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Video

Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu chi tiết về cách làm hộ chiếu online tại nhà, từ định nghĩa, quy trình thực hiện, đến những lợi ích và các bước thực hiện cụ thể. Việc triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online không chỉ đem lại sự thuận tiện mà còn phản ánh sự chuyển biến vượt bậc trong công nghệ hóa của xã hội, tạo nền tảng cho một công dân sống trong môi trường số ngày càng phát triển.